CloseOut ponuja centralno skladišče, kjer lahko upravljate vse predloge in nabore Excel, ki jih naložijo najemniki. Od tu lahko tudi spremljate, kje se posamezen element uporablja v potekih dela projekta in potekih dela predlog.
Repozitorij predlog za Excel
Za ogled predlog programa Excel pojdite na: Administracija → Predloge XSLX.
Na tem zaslonu je prikazan seznam vseh naloženih predlog programa Excel.
Vsaka predloga v repozitoriju vključuje naslednje možnosti:
- Izbriši predlogo: Odstrani predlogo iz vašega najemnika.
- Uredi predlogo: Naložite novo ali posodobljeno različico predloge. Z izbiro te možnosti se odpre brskalnik datotek, ki vam omogoča izbiro datoteke ali povlečenje in spuščanje nove različice.
- Prenesi: Prenese trenutno aktivno različico predloge. To je uporabno pri posodabljanju, saj lahko prenesete obstoječo datoteko, jo spremenite in ponovno naložite kot novo privzeto različico.
-
Ogled uporabe: Prikazuje, kje se predloga uporablja v sistemu. Uporabo si lahko ogledate v:
- V projektih – Oglejte si vse poteke dela projekta, ki uporabljajo predlogo
- V predlogah – Oglejte si vse poteke dela predloge, kjer je uporabljena
Z izbiro katere koli možnosti boste odprli podroben pregled njene uporabe.
Repozitorij predlog ENUM
Za ogled in upravljanje naštetih vrst (ENUM) se pomaknite na: Administracija → Nastavitve → Naštvevanja (Enums).
Ta zaslon prikazuje seznam vseh obstoječih ENUM-ov znotraj vašega najemnika.
Vsak ENUM vključuje naslednje možnosti:
- Dodaj vrednost: Dodajte nove možnosti obstoječemu ENUM-u.
- Izbriši: Odstranite ENUM iz najemnika.
- Uredi: Spremeni ime izbranega ENUM-a.
-
Ogled uporabe: Preverite, kje se ENUM uporablja v sistemu. Uporabo si lahko ogledate v:
- V Projektih – Oglejte si vse poteke dela projekta z uporabo ENUM
- V Predlogah – Oglejte si vse poteke dela predlog, kjer je uporabljen
Z izbiro katere koli možnosti boste odprli podroben pregled njene uporabe.
Opomba
Če v razdelku Ogled uporabe izberete “V Projektih” ali “V Predlogah” za predlogo programa Excel ali ENUM in je zaslon prazen ali ne prikazuje nobenih potekov dela, to pomeni, da je bil element ustvarjen, vendar še ni bil dodeljen ali uporabljen v nobenem poteku dela.
Za podroben prikaz delovanja teh funkcij si oglejte spodnji videoposnetek.