Delite svojo predlogo programa Excel z vodjo podpore strankam, da jo bo mogoče dodati najemniku vaše organizacije.
-
Pojdite na Administracija ⇒ Predloge.
- Izberite projekt. Na desni strani boste videli njegovo strukturo map.
- Preglejte strukturo map in poiščite določeno označbo mesta za fotografijo, ki jo želite imeti v izvozu drugačno pot ZIP in klikniti gumb za urejanje.
- Kliknite na možnosti izvoza.
- Prepričajte se, da je ta položaj označen za izvoz XLSX in izberite svojo predlogo s seznama naloženih predlog. (Ne pozabite najprej poslati predloge vodji službe za stranke).
- Kliknite v desni kot znaka + da nastavite preslikavo za določen položaj.
- Izberite list s seznama samodejno prepoznanih listov v predlogi. Vstavite informacije o celici v stolpcu (na primer - A) in vrstici (na primer - 1), informacije s kontrolnega seznama ali fotografije pa bodo pristale v natančni celici (na primer - A1). Če ima fotografija ali kontrolni seznam dodaten komentar, ki ga je treba vključiti v izvoz v Excel, na enak način izpolnite polja celic s komentarji.
- Če se fotografija ali odgovor s kontrolnega seznama nahaja v skupini celic, kliknite na modro besedo "Multi," in dobili boste polje za vnos obsega celic: stolpec (A) in vrstica (1) do stolpca (C) in vrstica (4) – in dobili boste fotografijo znotraj obsega spojenih celic od A1 do C4.
- Kliknite Save.
Ta postopek ponovite za vse položaje, ki jih želite nastaviti za izvoz v Excel.
Ta postopek je treba izvesti samo enkrat in bo uporabljen za vsa mesta znotraj tega projekta, poleg tega pa ga je mogoče uvoziti skupaj s celotno strukturo v druge projekte z istim delovnim tokom.
Double ZIP path
Ko potrebujete en dokument na dveh različnih mestih v paketu za zaključevanje (na primer enega na enem listu in enega na drugem), vam ni treba prositi terenskih ekip, naj posnamejo dvojne slike, ali oddelka za dokumentacijo, naj jih kopira.
En dokument ima lahko več Excelovih map in se samodejno kopira ter postavi v ustrezne liste in celice. To storite tako:
- Pojdite na Administracija ⇒ Predloge.
- Izberite svoj projekt.
- V strukturi map poiščite nadomestno besedilo in kliknite ikono svinčnika, da ga uredite.
- Kliknite na možnosti izvoza. Za vsako novo povezavo kliknite znak + v zgornjem desnem kotu.
- Dodajte dodatno celico za preslikavo.