V CloseOut, so predloge vnaprej določene strukture, ki pomagajo poenostaviti poteke dela in dokumentacije projektov. Uporabnikom omogočajo ustvarjanje dosledne in organizirane projektne dokumentacije, kar olajša upravljanje in izvoz informacij, povezanih s projekti.

Vrste predlog v CloseOut:

Predloge poteka dela: Te predloge določajo korake in procese, ki so vključeni v projekt. Skrbniki lahko ustvarijo nove predloge poteka dela ali uvozijo obstoječe, da ponovno uporabijo elemente, kot so mape in označbe mest.

Izvoz predlog: Pri izvozu projektne dokumentacije lahko uporabniki izbirajo med različnimi oblikami zapisa, vključno z:

• PDF: Ustvari dokument PDF z vsemi odobrenimi slikami in zahtevami projekta.
• ZIP: Izvozi vse odobrene slike na strukturiran način.
• ZIP ONE FOLDER: Izvozi vse odobrene slike v eno samo datoteko ZIP.
• XLSX: Ustvari Excelovo datoteko na podlagi predloge po meri za podrobno upravljanje podatkov.
• XLSX Punchlist (XLSX  seznam  zavrnjenih  artiklov): Poenostavlja sledenje zavrnjenim artiklom v pregledni Excelovi obliki.
• VIDEO: Zbere odobrene slike v video format z datoteko CSV s časovnim žigom.

Predloge  kontrolnih  seznamov: Te predloge uporabnikom omogočajo ustvarjanje kontrolnih seznamov, ki lahko vključujejo odgovore z enim samim izborom, več izbirnimi odgovori ali odgovore s prostim besedilom za terenske tehnike. Če želite izvedeti več o naštevanjih in njihovi pomoči, glejte Kako ustvariti kontrolni seznam. 

Kategorije za nadomestne vnose: Uporabljajo se za organiziranje in kategorizacijo označb mesta znotraj poteka dela projekta. Glejte Kako nastaviti kategorijo nadomestnega znaka v poteku dela projekta. 

Z uporabo teh predlog lahko izboljšamo učinkovitost in ohranimo doslednost med različnimi projekti. Za podrobnejše informacije o ustvarjanju in upravljanju predlog si lahko ogledate naš Upravljanje predlog in Poteki dela.