CloseOut omogućava centralizovano upravljanje svim Excel i ENUM šablonima koji se nalaze na nivou vašeg tenanta. Takođe, možete pratiti gde se svaki od njih koristi u Projektnom ili Šablonskom radnom toku.
Pregled Excel Šablona
Da biste videli sve Excel šablone, idite na: Administracija → XSLX šabloni.
Ovaj ekran prikazuje listu svih podignutih Excel šablona.
Za svaki šablon dostupne su sledeće opcije:
- Izbrišite šablon: Briše šablon i uklanja ga sa tenanta.
-
Izmenite šablon: Omogućava otpremanje nove ili izmenjene verzije šablona.
Klikom na ovu opciju otvara se prozor za izbor fajla, gde možete izabrati fajl ili ga jednostavno prevući (prevuci i otpusti). - Preuzmite: Preuzima trenutno aktivnu verziju šablona. Korisno je kada želite da napravite izmene, prvo preuzmete postojeći fajl, izmenite ga i ponovo otpremite kao novu verziju.
-
Prikaži korišćenje: Omogućava proveru gde se šablon koristi. Dostupne opcije su:
- U Projektima – prikaz projektnih radnih tokova u kojima se koristi šablon
- U Šablonima – prikaz šablonskih radnih tokova rada gde je primenjen
Izbor opcije vodi na detaljan pregled upotrebe.
Pregled ENUM Šablona
Da biste pristupili ENUM-ovima, idite na: Administracija → Podešavanja → Enumi.
Ovaj ekran prikazuje listu svih postojećih ENUM-ova na tenantu.
Za svaki ENUM dostupne su sledeće opcije:
- Dodajte vrednost: Dodavanje novih vrednosti u postojeći ENUM.
- Obrišite: Brisanje ENUM-a sa tenanta.
- Izmenite: Izmena naziva izabranog ENUM-a.
-
Prikaži korišćenje: Provera gde se ENUM koristi u sistemu. Dostupne opcije su:
- U Projektima – prikaz projektnih radnih tokova u kojima se koristi
- U Šablonima – prikaz šablonskih tokova rada u kojima se koristi
Izbor opcije vodi na detaljan pregled upotrebe.
Napomena
Ako nakon izbora “U Projektima” ili “U Šablonima” u sekciji Prikaži korišćenje vidite prazan ekran ili nema prikazanih tokova rada, to znači da je Excel šablon ili ENUM kreiran, ali još uvek nije dodeljen ili korišćen u nekom od radnih tokova.
Pogledajte video ispod za demonstraciju kako sve funkcioniše u praksi.