1. Kliknite na Administracija ⇒ Šabloni.
    

2. Izaberite projekat. Sa desne strane videćete strukturu njegove fascikle.
    
3. Prođite kroz strukturu fascikli i pronađite određeni čuvar mesta za fotografiju za koji biste želeli da imate drugu ZIP putanju prilikom izvoza i kliknite na dugme za uređivanje.
    

4. Kliknite na Opcije za eksportovanje.

5. Uverite se da je ova pozicija označena za XLSX izvoz i izaberite svoj šablon sa liste otpremljenih šablona. (Ne zaboravite da prethodno pošaljete šablon svom menadžeru za brigu o korisnicima.)
    

6. Kliknite na desni ugao na + da biste postavili mapiranje za određenu poziciju. 

7. Izaberite sheet sa liste automatski prepoznatih listova vašeg šablona.
   Unesite lokaciju ciljne ćelije na sledeći način:
   - Kolona (na primer: A)
   - Red (na primer: 1)
   Ovim precizno definišete ćeliju (npr. A1) u koju će biti smeštene informacije iz kontrolne liste ili fotografije.
   Ukoliko fotografija ili kontrolna lista sadrži dodatni komentar koji treba da se uključi u Excel izvoz, popunite i polja za komentare na isti način — navodeći tačnu kolonu i red gde komentar treba da bude prikazan.
    

8. Ako fotografija ili odgovor sa kontrolne liste treba da bude smešten u grupu ćelija, kliknite na plavu reč „Multi“, i dobićete polje za unos opsega ćelija: kolona (A) i red (1) do kolone (C) i reda (4) – time će fotografija biti postavljena unutar opsega spojenih ćelija od A1 do C4.
    

9. Kliknite na Sačuvajte. 

Ponovite ovaj proces za sve pozicije koje želite da postavite za izvoz u Excel-u.

Ovaj postupak je potrebno sprovesti samo jednom i biće automatski primenjen na sve lokacije unutar tog projekta. Takođe, može se uvezeti zajedno sa celokupnom strukturom u druge projekte sa istim tokom rada.
 

Dvostruka ZIP putanja (višestruko Excel mapiranje)

Kada vam je potreban jedan dokument na dva različita mesta u vašem CloseOut paketu (na primer: jedan na jednom sheet-u, a drugi na drugom), nema potrebe da tražite od terenskih timova da prave duple slike ili da odeljenje za dokumentaciju kopira fajlove.

Jedan dokument može imati višestruko Excel mapiranje i automatski biti kopiran i postavljen na odgovarajuće sheet-ove i ćelije. Evo kako to funkcioniše:

1. Kliknite na Administracija ⇒ Šabloni.
2. Izaberite svoj projekat.
3. U strukturi fascikli pronađite željeni čuvar mesta i kliknite na ikonu olovke da biste ga uredili.
4. Kliknite na Opcije za eksportovanje.
5. Kliknite na ikonu + u gornjem desnom uglu za svako dodatno mapiranje.
6. Dodajte dodatnu ćeliju za mapiranje prema potrebi.