U CloseOut platformi, šabloni predstavljaju unapred pripremljene obrasce i tokove rada koji se koriste za standardizaciju unosa podataka, kontrole kvaliteta i izveštavanja na terenu. Oni obezbeđuju doslednost u obradi informacija, ubrzavaju proces dokumentacije i smanjuju prostor za greške. Zahvaljujući šablonima, timovi mogu lakše da upravljaju više projekata paralelno, jer svaki šablon definiše šta, kako i kada treba dokumentovati ili pregledati.

Vrste šablona u CloseOut-u:

Šabloni toka posla: Ovi šabloni definišu korake i procese uključene u projekat. Administratori mogu da kreiraju nove šablone toka posla ili da uvezu postojeće kako bi ponovo iskoristili elemente poput fascikli i rezervisanih mesta.

Izvoz šablona: Prilikom izvoza projektne dokumentacije, korisnici mogu da biraju između različitih formata, uključujući:

• PDF: Generiše PDF dokument sa svim odobrenim slikama i zahtevima projekta.
• ZIP: Izvozi sve odobrene slike na strukturiran način.
• ZIP JEDAN FOLDER: Izvozi sve odobrene slike u jednu ZIP datoteku.
• XLSX: Kreira Excel datoteku na osnovu prilagođenog šablona za detaljno upravljanje podacima.
• XLSX lista odbijenih predmeta: Pojednostavljuje praćenje odbijenih predmeta u preglednom Excel formatu.
• VIDEO: Sastavlja odobrene slike u video format sa CSV datotekom sa vremenskom oznakom.

Šabloni kontrolnih lista: Ovi šabloni omogućavaju korisnicima da kreiraju kontrolne liste koje mogu sadržati odgovore sa jednim izborom, višestrukim izborom ili slobodnim tekstom za terenske tehničare. Da biste saznali više o listama i kako one pomažu, pogledajte Kako napraviti kontrolnu listu.

Kategorije čuvara mesta: Koriste se za organizovanje i kategorizaciju čuvara mesta unutar toka rada projekta. Pogledajte Dodavanje kategorije čuvara mesta u radni tok projekta.

Korišćenjem ovih šablona možemo poboljšati efikasnost i održati doslednost u različitim projektima. Za detaljnije informacije o kreiranju i upravljanju šablonima, pogledajte Administracija šablona.