CloseOut je dizajniran da bude intuitivan i jednostavan, ali moćan alat za dokumentovanje terenskog rada i izvršavanje kontrole kvaliteta i validacije u realnom vremenu putem potpuno povezanog, cloud-baziranog toka rada.

Kada se definišu parametri projekta — uključujući rasporede, dodelu zadataka i kriterijume kvaliteta — proces od početka do kraja se odvija kroz sledeće ključne korake:

• Obaveštenja o zadacima u realnom vremenu
  Terenski radnici se automatski obaveštavaju o svojim dodeljenim zadacima na osnovu unapred definisanih rasporeda i mapiranja osoblja. Ova obaveštenja stižu putem mobilne aplikacije CloseOut i podstiču blagovremeno angažovanje u obavljanju obaveza na terenu.
• Sveobuhvatne informacije o zadatku
  Svako obaveštenje sadrži sve potrebne detalje za efikasno izvršenje zadatka i dokumentaciju, kao što su:
  → Naziv gradilišta
  → Geolokacione koordinate
  → Zakazani datum i vreme
  → Dodeljeni koraci toka posla i povezana uputstva
• Dokumentacija na licu mesta sa kvalitetnim kontekstom
  Kada je zadatak završen, terenski tehničari koriste mobilnu aplikaciju CloseOut da bi dokumentovali obavljeni posao. To uključuje otpremanje fotografija, unos beleški i praćenje unapred definisanih pozicija kontrole kvaliteta (QCP) usklađenih sa radnim tokom lokacije. Ovo osigurava da dokumentacija direktno odgovara očekivanim kriterijumima kvaliteta.
• Vidljivost u realnom vremenu za kontrolu kvaliteta
  Kako se podaci sa terena dostavljaju, revizori kvaliteta koji koriste veb ili mobilni interfejs CloseOut dobijaju trenutni pristup dokumentaciji. Podneti podaci su strukturirani za brz pregled i označeni su prema poziciji, lokaciji i tipu zadatka.
• Automatizovana ili ručna validacija
  Svaka podneta pozicija prolazi kroz proces validacije, koji se može odvijati na dva načina:
  → Automatizovano : Aktivirani veštački inteligentni model procenjuje dokumentaciju na osnovu obučenih kriterijuma, označavajući nedoslednosti ili odobravajući čiste podneske.
  → Ručno : Tim za pozadinu sprovodi validaciju „čovek u petlji“ (HITL), pregledajući svaki detalj i opciono dodajući kontekstualna uputstva ili komentare.
• Povratne informacije o rešenju za terenske timove
  Ishod svake validacije — bilo da je Prihvaćeno, Odbijeno ili Potrebna je ispravka — saopštava se terenskim tehničarima putem aplikacije. Ako je potrebna prepravka, uključena su uputstva, što omogućava trenutne korektivne mere na terenu.

Ova detaljna povratna sprega osigurava da projektni timovi održavaju visoke standarde kvaliteta, smanjuju skupe prerade i ubrzavaju ukupni vremenski okvir za završetak — sve to uz generisanje potpuno prative dokumentacije za usklađenost i izveštavanje.