Za spremljanje rezultatov dela ter izboljšanje nadzora kakovosti in produktivnosti CloseOut ponuja nabor podrobnih in intuitivnih poročil. Ta poročila zagotavljajo vizualne preglede dejavnosti dokumentiranja, učinkovitosti uporabnikov in napredka spletnega mesta – filtrirane po vlogi, časovnem okviru, vrsti dela ali obsegu materiala.
Ta priročnik opisuje vsako vrsto poročila, njihov namen in kako se jih lahko uporablja v projektnih operacijah in izobraževalnih okoljih. Moduli poročanja so običajno na voljo uporabnikom z višjim položajem, kot so administratorji in vodje kakovosti.
Poročila vam omogočajo:
- Spremljanje dejavnosti dokumentacije po različnih vrstah
- uporabnikov Merjenje odzivnosti na preglede in porazdelitve statusa dokumentov
- Spremljanje angažiranosti na terenu na ravni lokacije ali projekta
- Primerjava načrtovanih in porabljenih materialov za nadzor dobave in stroškov
- Prepoznavanje trendov v času nalaganja, pogostosti napak ali zamudah pregledovalcev
Vsako poročilo vključuje možnosti filtriranja po časovnem obdobju, vrsti uporabnika, projektu ali lokaciji, kategoriji dela (v poročilu o dejavnosti projekta/lokacije) ali porabi materiala (v poročilu o seznamu materialov) – kar skrbnikom in koordinatorjem projektov zagotavlja popoln pregled.
Za dostop do poročil:
- Pomaknite se do razdelka Poročila
- Izberite vrsto poročila
- Uporabite filtre, kot so:
- Projekt ali spletno mesto
- Časovni okvir
- Uporabnik, skupina ali vloga
- Vrsta opravila (za poročila o dejavnosti)
- Material (za poročila o zalogah)
Seznam vrst poročil v modulu za poročanje si lahko ogledate s klikom na Poročila:
Vrste poročil
Poročila o dokumentaciji po vlogah
(Projekti, Terenski tehniki, Strokovnjaki za kakovost)
Ta tri poročila so funkcionalno enaka in se razlikujejo le po uporabniški perspektivi, ki jo poudarjajo. Vsako prikazuje aktivnost dokumentov (Naloženo, V obravnavi, Sprejeto, Zavrnjeno, Ni potrebno) in vključuje filtre za:
- Časovni okvir
- Vrsta uporabnika (Terenski tehnik, Specialist za kakovost)
- Projekt ali lokacija
Preklapljate lahko med stolpčnim grafikonom in veččrtnim grafom (oba sta na voljo tudi v odstotkih), da primerjate rezultate ekipe, spremljate stopnje validacije ali prepoznate nedoslednosti. Te so odlične za ocenjevanje produktivnosti, poteka odobritev in natančnosti dokumentacije med različnimi vlogami.
Poročilo o dejavnostih projekta/lokacije
Zagotavlja pregled obsega dejavnosti na visoki ravni glede na lokacijo in kategorijo delovnega mesta:
- Filtriraj po projektu, lokaciji, vrsti opravila in časovnem obsegu.
- Prikazuje število interakcij v delovnem toku (npr. nalaganja, posodobitve).
To je še posebej uporabno za prepoznavanje aktivnih in neaktivnih območij, merjenje intenzivnosti uvajanja ali odkrivanje upočasnitev delovanja.
Opomba:
Ker imajo lahko spletna mesta in projekti različno dinamiko, lahko velikost prikazanih stolpčnih grafov omejite z možnostjo “Uredi pogled grafikona” ki omogoča nastavitev največjega števila dni, vidnih na grafikonu.
Poročilo o seznamu materialov
To poročilo, zasnovano za analizo logistike in nabave, primerja:
- Načrtovane v primerjavi z porabljenimi
- količinami Vrsta materiala, lokacija ali projekt
- Datumsko obdobje
Pomanjkanje, prekomerno uporabo ali neskladja pri dobavi lahko označite z neobvezno prilagoditvijo glede na potrebe poročanja. Gre za razširitev poročanja v Validacija materialov modul.
Nenehne izboljšave
Modul za poročanje CloseOut se nenehno izboljšuje. Vsaka nova različica ponuja izboljšane funkcije filtriranja, vizualizacije in izvoza, ki se bolje usklajujejo z delovnimi procesi na terenu in potrebami po nadzoru projektov.