Praćenje rezultata rada, unapređenje kontrole kvaliteta i povećanje produktivnosti omogućeni su kroz set detaljnih i preglednih izveštaja koje nudi CloseOut. Ovi izveštaji pružaju jasan vizuelni prikaz toka dokumentacije, efikasnosti korisnika i napretka na terenu, uz mogućnost filtriranja po ulozi, vremenskom periodu, vrsti posla ili tipu materijala.
Vodič koji sledi objašnjava svrhu svake vrste izveštaja i njihovu primenu u svakodnevnim projektnim operacijama i edukaciji korisnika. Funkcionalnost izveštavanja dostupna je korisnicima sa naprednim ovlašćenjima, kao što su administratori i odgovorna lica za kontrolu kvaliteta (Validatori).
Izveštaji vam omogućavaju da:
- Pratite dokumentacionu aktivnost prema različitim vrstama korisnika
- Merite brzinu reagovanja u procesima pregleda i raspodelu statusa dokumenata
- Nadgledate angažovanost na terenu po lokaciji ili projektu
- Uporedite planirane i stvarno korišćene materijale u cilju kontrole troškova i snabdevanja
- Uočite trendove u vremenu otpremanja, ponavljajuće greške ili kašnjenja u obradi od strane kvalitetnih recenzenata
Svaki izveštaj sadrži mogućnosti filtriranja po vremenskom periodu, tipu korisnika, projektu ili lokaciji, kategoriji posla (Aktivnost projekata/lokacija), ili vrsti i količini potrošenog materijala (Lista materijala) — čime se omogućava jasan i detaljan uvid za administratore i projektne koordinatore.
Da biste pristupili izveštajima:
- Otvorite sekciju Izveštaji
- Izaberite željeni tip izveštaja
- Primenite odgovarajuće filtere, kao što su:
- Projekat ili lokacija
- Vremenski period
- Korisnik, grupa ili uloga
- Tip posla (Aktivnost projekata/lokacija)
- Šifra materijala (Lista materijala)
Potpunu listu dostupnih tipova izveštaja možete pregledati klikom na sekciju Izveštaji u glavnom meniju.
Vrste Izveštaja
Izveštaji o dokumentaciji po ulogama
(Projekti, Terenski tehničari, Validatori)
Ova tri izveštaja su funkcionalno identična, a razlikuju se isključivo po korisničkoj perspektivi koju prikazuju. Svaki izveštaj beleži status dokumentacije ( Otpremljeni , Na čekanju , Prihvaćeni , Odbijeni ,Nisu potrebni ) i omogućava filtriranje prema sledećim kriterijumima:
- Vremenski okvir
- Tip korisnika (terenski tehničar ili validator)
- Projekat ili lokacija
Korisnici mogu birati prikaz kroz traka dijagram ili višelinijski grafikon, dostupne i u procentualnom prikazu — što omogućava jednostavno poređenje rezultata timova, praćenje stopa odobravanja i brzo prepoznavanje nedoslednosti. Ovi izveštaji su ključni za analizu produktivnosti, toka validacije i preciznosti dokumentacije među svim ulogama u sistemu.
4. Izveštaj o aktivnostima projekta/lokacije
Ovaj izveštaj pruža pregled ukupnog obima aktivnosti na osnovu lokacije i kategorije posla.
Omogućava filtriranje po:
- Projektu
- Lokaciji
- Tipu/kategoriji posla
- Vremenskom opsegu
Prikazuje broj interakcija u toku posla (npr. otpremanja, ažuriranja), što ga čini izuzetno korisnim za identifikaciju aktivnih i neaktivnih regiona, praćenje dinamike implementacije i uočavanje potencijalnih zastoja u radu.
Napomena:
Pošto lokacije i projekti mogu imati različitu dinamiku, veličinu prikazanih traka na grafikonu moguće je ograničiti pomoću opcije „Uredi prikaz grafikona“, koja omogućava podešavanje maksimalnog broja dana vidljivih na grafikonu.
5. Izveštaj o listi materijala
Namenjen analizi logistike i nabavke, ovaj izveštaj omogućava poređenje:
- Planiranih i realizovanih količina
- Vrsta materijala, lokacija ili projekata
- Određenog vremenskog perioda
Korisnicima omogućava da prepoznaju nestašice, prekomernu potrošnju ili neusaglašenosti u isporuci, uz mogućnost prilagođavanja prikaza u skladu sa konkretnim zahtevima izveštavanja. Ovaj izveštaj predstavlja proširenu funkcionalnost modula za upravljanje materijalima.
Kontinuirana poboljšanja
Izveštajni modul u CloseOut-u se stalno unapređuje. Svaka nova verzija donosi naprednije mogućnosti filtriranja, vizuelnog prikaza i izvoza podataka, čime se dodatno prilagođava stvarним radnim tokovima i operativnim potrebama projektnog nadzora na terenu.