Ukoliko imate administratorsku ulogu, možete da kreirate obrazac radnog toka kao šablom koji će menadžeri projekata iskoristiti prilikom kreiranja projektnog toka rada, tako što će ga preuzeti u potpunosti i po potrebi malo izmeniti. Ova opcija se koristi kada je određeni proces rada gotovo uvek isti na velikom broju projekata, pa da se pomoću preuzimanja obrasca skrati kreiranje projektnog toka rada za svaki projekat ponaosob.

U ovom primeru ćemo objasniti kako da napravite novi šablon toka posla, sa više fascikli i čuvara mesta za fotografije.

1. Prijavite se na CloseOut.
2. Na kartici Administracija izaberite Šabloni.
3. Automatski je odabrana opcija za uređivanje Projektnih tokova rada. Kliknite na strelicu pored i odaberite Obrasci radnog toka. 
4. Ukoliko imate administratorsku rolu, pojaviće vam se dugme Kreiraj novi. Kliknite i unesite naziv šablona.
5. Na desnom panelu kliknite na dugme + (Dodaj čvor) i izaberite Direktorijum (Folder).
6. Unesite broj foldera koje želite da kreirate i naziv foldera.
   

   Napomena:

   Ako ste izabrali više od jednog foldera, sistem automatski kreira nazive za ostale foldere dodavanjem broja na kraju (Folder-1, Folder-2, Folder-3...). Ime foldera možete da izmenite kasnije.

   6. Kliknite na dugme + (Dodaj čvor) na nivou foldera i izaberite mesto za fotografije .
   7. Unesite detalje mesta za fotografije i kliknite na Sačuvaj.

   Sada ste uspešno kreirali obrazac radnog toka, koje će menadžeri projekata moći da dodele svojim projektima.
   

   Verzija videa na engleskom jeziku: