Ukoliko ste menadžer na projektu, možete da kreirate projekat i njegov radni tok ili ga naknadno uredite. Da biste kreirali ili uredili postojeći tok rada projekta:

1. Prijavite se na CloseOut .
2. Na kartici Administracija izaberite Šabloni ili u okviru prozora Administracija / Projekti, zadržite miš iznad projekta i kliknite na ikonicu tok rada (prva sa leve strane).
3. Otvara se proror sa šablonima. U padajućem meniju već će vam biti izabrana opcija Projektni tokovi rada (Project Workflows).
4. Kliknite na tok rada projekta koji želite da kreirate ili izmenite.

Ako želite da kreirate projektni tok rada, to možete da učinite tako što ćete koristiti opciju Uvezi iz drugog projekta ili šablona (obrasca) ili tako što ćete kreirati potpuno novi tok.

Kreiranje novog projektnog toka rada korak po korak

1. Na desnom panelu kliknite na dugme + (Dodaj čvor) i izaberite Direktorijum (Folder).
2. Unesite broj foldera koje želite da kreirate i naziv foldera .

3. Kliknite na dugme + (Dodaj čvor) na nivou foldera i izaberite mesto za fotografije, mesto za dokument ili kontrolnu listu.
4. Unesite detalje te pozicije i kliknite na Sačuvaj.

Kreiranje projektnog toka rada uz pomoć Uvoza sa drugog projekta ili obrasca

1. Na desnoj tabli kliknite na Uvezi i izaberite između Obrasca radnog toka i Projektnih tokova rada.
2. Izaberite obrazac ili radni tok projekta sa liste koji želite da iskoristite na novom projektu.
3. Kliknite na Uvezi.

Uređivanje postojećeg toka rada

Ako želite da uredite već postojeći tok rada na vašem projektu ili uredite radni tok koji ste uvezli iz drugog projekta ili obrasca, možete to da uradite na sledeći način:

1. Na desnom panelu pređite kursorom preko elementa koji želite da izmenite i kliknite na dugme Uredi.
2. Ukoliko želite, obrišite određene pozicije klikom na ikonicu Obriši.
   Delete

   Važno

   Samo Administrator ima mogućnost da izbriše poziciju u folderskoj strukturi na kojoj se već nalaze postavljeni fajlovi sa nekoe lokacije na tom projektu, jer ćebrisanje rezultirati gubitkom podataka sa tih sajtova. 

3. Takođe možete da preuredite pozicije elemenata u toku rada projekta korišćenjem opcije isecanja i lepljenja ili prevlačenjem određenih pozicija u okviru istog foldera.
4. Uvezite delove radnog toka iz drugih projekata ili šablona klikom na ikonicu Uvezi
5. Unesite izmene i kliknite na Sačuvaj.