Faze projekta (Milestones) u CloseOut-u mogu biti podešeni da se izvršavaju paralelno ili u zaključanom, sekvencijalnom redosledu. Ovo ponašanje se kontroliše strukturom foldera za milestone-ove, koristeći Regular i Sequential foldere.
✳️Napomena
Ako ne podešavate nikakve foldere, milestone-ovi će pratiti podrazumevano Regular ponašanje (bez zavisnosti).
Kako funkcioniše zavisnost između faza projekta?
CloseOut podržava dva toka rada za milestone-ove:
Regular (paralelni rad)
Koristite Regular kada milestone-ovi mogu da se završavaju nezavisno.
Sve workflow strukture dodeljene milestone-ovima mogu se otvoriti u bilo kom trenutku.
Sve strukture radnog toka dodeljene milestone-ovima mogu se završavati bilo kojim redosledom.
Sequential (zavisnost po redosledu)
Koristite Sequential kada milestone-ovi moraju da se završavaju redom.
Milestone-ovi moraju da se završavaju jedan po jedan, odnosno sekvencijalno.
Korisnici imaju samo read/view pristup drugim milestone-ovima, ali ne mogu da rade dok milestone ne bude otključan.
Ovo uključuje zabranu upload-a (npr. fotografija) i zabranu završavanja aktivnosti.
Ako korisnik pokuša da radi u zaključanom milestone-u, CloseOut će prikazati grešku: Milestone dependency / No access.
Kako pristupiti podešavanjima milestone-ova (2 načina)
Opcija 1: Iz Šablona (na nivou šablona)
Idite na: Administracija → Šabloni
Izaberite vaš šablon projekta i otvorite odgovarajući radni tok.
Kliknite na ikonicu Faze i izaberite Pregled Faza.
Kliknite na zelenu plus ( + ) ikonicu da dodate folder, zatim izaberite:
Regular folder (ikona foldera sa praznim krugom unutra)
Sequential folder (ikona foldera sa sivim krugom unutra)
✳️Napomena
Samo pristup preko Administracija → Šabloni Vam omogućava da kreirate strukturu milestone-ova (uključujući pravljenje Regular/Sequential foldera).
Opcija 2: Iz Projekta (na nivou sajta)
Idite na: Administracija → Projekti
Izaberite vaš projekat
Na sajtu koji želite da pregledate, kliknite na ikonicu trougla Pregled Faze .
✳️Napomena
Ovaj prikaz je namenjen za pregled kako su faze podešene na nivou sajta. Možete videti status faza i datume, ali ne možete kreirati Regular/Sequential foldere iz ovog prikaza.
Pogledajte video ispod za pristup i pregled milestone-ova, dodeljivanje korisnika i kreiranje foldera:
Korak po korak: Postavljanje zavisnosti pomoću foldera
Za kreiranje strukture foldera za faze
Koristite:
Regular foldere za omogućavanje paralelnog rada.
Sequential foldere za primoravanje rada po redosledu, odnosno željenoj sekvenci.
Organizacija faza pomoću multi-selekcije + iseci/kopiraj alatki
Možete reorganizovati milestone-ove koristeći poznate alate koje ste već koristili tokom kreiranja radnih tokova:
- Označite jednu ili više faza
- Kliknite na Iseci
- Nalepite ih u željeni Regular ili Sequential folder
-
Dodeljivanje odgovornih korisnika za više faza
Multi-select možete koristiti i za dodelu odgovornih korisnika na više milestone-ova istovremeno. -
Razgrupisavanje faza (uklanjanje foldera/grupe)
Koristite opciju Razgrupiši da razbijete postojeću grupu ili folder. Time se uklanja grupisanje i faze se vraćaju na svoje originalne pozicije pre grupisanja.
Poštujte ograničenje dubine folder strukture
Možete kreirati strukturu foldera za milestone-ove do dva nivoa dubine. ou can build milestone folders up to two levels deep. Ovo omogućava različite kombinacije (npr. Regular → Sequential, Sequential → Regular itd.) za postizanje gotovo bilo koje kombinacije paralelnog i sekvencijalnog izvršavanja.
Pogledajte video ispod za podešavanje Sequential/Regular foldera i zaključanih workflow-ova u sekvencijalnim postavkama:
Notifikacije za faze (za odgovorne korisnike)
CloseOut podržava notifikacije za faze kako bi odgovorni korisnici bili informisani i reagovali na vreme. Notifikacijama se upravlja kroz meni podešavanja notifikacija. Ovoj opciji se pristupa klikom na inicijale korisnika → korisnička podešavanja → podešavanje notifikacija.
1) Previous Milestone Completed
Obaveštava odgovorne korisnike kada je prethodna faza u sekvenci završena (korisno za Sequential tokove).
2) Milestone due date approaching
Obaveštava odgovorne korisnike kada se približava rok za završetak faze.
Parametar notifikacije podešava se unosom broja dana pre roka za završetak kada želite da se aktivira obaveštenje. Da biste pristupili ovom parametru, pređite mišem preko opcije “Milestone due date approaching” i kliknite na ikonicu olovke.
Ako je uključeno, odgovorni korisnik će dobijati notifikaciju svakog dana, počevši od X dana pre roka za završetak faze (u skladu sa izabranim podešavanjem).
Pogledajte video ispod za podešavanje notifikacija i njihov rad u praksi: