Kako dodati novi element Strukture teritorije

Možete dodeliti atribute teritorije projektima u CloseOut u, iako to nije potrebno. To vam može pomoći da organizujete svoje poslovanje i olakšate praćenje operacija na različitim teritorijama.

Pomoću ove funkcije moći ćete da dodelite korisnike sa ulogom pristupa teritoriji određenoj grupi teritorija. Ovo će vam omogućiti da bolje upravljate i kontrolišete pristup određenim teritorijama unutar vaše organizacije. Atributi teritorije su:

2. Region
3. Market
4. Stanje

Prvo, uspostavite sopstvenu strukturu teritorije za korišćenje u budućim projektima kompanije.

2. Idite u odeljak Administracija i idite na Podešavanja > Struktura teritorije.
3. Kliknite na zelenu ikonu plus da dodate unos strukture teritorije.

Imajte na umu da su zemlje i države već postavljene u sistemu. „Region“ i „Tržište“ su polja koja morate unapred definisati. Ako želite da dodate nove atribute u „Region“ ili „Tržište“, jednostavno unesite naziv atributa i kliknite na dugme „Kreiraj novo“ sa desne strane. Kliknite na dugme sačuvaj da biste primenili promene. 

STRUKTURA KOMPANIJE :

Idite na Administracija > Podešavanja i kliknite na Kompanije. Ime vaše Root kompanije biće isto kao i ime vašeg zakupca.

Nove podkompanije se mogu dodati klikom na ikonu plus

Podkompanije se mogu uređivati. Oni se takođe mogu izbrisati, ali samo u slučaju da nijedan korisnik nije dodeljen toj podkompaniji. Takođe možete da kreirate podređenu podkompaniju klikom na ikonu plus.

Svaka podkompanija će imati ikonu crne kuće pored imena, ali podkompanije unutar podkompanija će imati ikonu bele kuće.

Sve uloge u podkompaniji, bilo da su unapred definisane ili prilagođene, moći će da rade samo u svojim podkompanijama i neće imati pristup drugim podkompanijama ili gornjim u hijerarhiji.

Dodavanje novog ili postojećeg tipa dokumenta

Ova opcija se koristi za klasifikaciju određenih vrsta dokumenata. Na primer, da biste dodali sertifikat, obavezno je podesiti tip dokumenta.

1. Prijavite se na CloseOut
2. Na kartici Administracija izaberite Podešavanja
3. Izaberite Vrste dokumenata
4. Možete odabrati postojeći tip dokumenta ili dodati novi klikom na ikonu „+“.

5. Naziv kompanije može da se izmeni klikom na ikonu „Olovka“ ili da se izbriše klikom na ikonu „Bin“

Promenite veličinu modela

Ova opcija nam omogućava da podesimo veličinu fotografija koje se učitavaju u čuvar mesta za fotografije.

Već postoji nekoliko vrednosti koje su dostupne na kartici Promena veličine modela. U zavisnosti od vaših preferencija, nove opcije se mogu kreirati, a već postojeće opcije se mogu uređivati ili brisati.

Sistemi

U sistemskim postavkama imate različite opcije koje su primenljive na nivou stanara. Možete podesiti podrazumevanu vremensku zonu, upozorenje o vremenu smene, merne jedinice i drugo.

Sistemske postavke se mogu uređivati klikom na ikonu "olovka" u gornjem desnom uglu.

2. Podrazumevana vremenska zona
3. Upozorenje o smenama
4. Upozorenje o sertifikatu
5. Mernih jedinica
6. Izdvoji sliku GEO_TAG

Kako odabrati i postaviti AI modele

Možete videti sve dostupne modele AI (veštačke inteligencije) koji se mogu postaviti na čuvar mesta za fotografije.

1. Prijavite se na CloseOut
2. Na kartici Administracija izaberite Šabloni

3. Izaberite projekat
4. Otvorite čuvar mesta za fotografije na kome želite da koristite AI modele

5. Kliknite na ikonu "robot".
6. Izaberite AI modele sa liste i kliknite na Sačuvaj

Kako napraviti enume

Enumi se mogu kreirati da bi se unapred popunile opcije odgovora za jednu i više kontrolnu listu.

Napravite praznik

Ovo se koristi za automatsko isticanje neradnih dana u izvezenim izveštajima.

1. Prijavite se na CloseOut
2. Na kartici Administracija izaberite Podešavanja

Napravite novu kategoriju čuvara mesta

Na osnovu vaših preferencija, kategorija čuvara mesta može se kreirati i dodati u ceo tok posla projekta, na svim čvorovima unutar fascikle ili na jednom čuvaru mesta.

1. Prijavite se na CloseOut
2. Na kartici Administracija izaberite Podešavanja

3. Kliknite na Placeholder Categories
4. Kliknite na dugme "+".
5. Unesite naziv kategorije čuvara mesta i kliknite na „Sačuvaj“

Napravite vrstu posla

1. Prijavite se na CloseOut
2. Na kartici Administracija izaberite Podešavanja
3. Kliknite na tipove poslova
4. Kliknite na dugme "+".

5. Unesite naziv tipa posla i kliknite na „Sačuvaj“

Kako kreirati i uređivati uloge

Da bi organizovao i lako promenio prava pristupa korisnika, CloseOut koristi sistem uloga.

Unapred smo definisali 7 korisničkih uloga, svaka sa svojim specifičnim dozvolama za pristup:

Administrator, HR, menadžer kvaliteta, specijalista za kvalitet, regionalni menadžer, terenska tehnika i samo za čitanje . Ovo su podrazumevane uloge i ne mogu se brisati ili menjati. Sledeća tabela prikazuje dozvole za svaku ulogu. Možete lako da vidite specifične dozvole za svaku ulogu u ovoj tabeli:

Ako bilo koja od sistemski unapred definisanih uloga ne odgovara vašim potrebama, možete kreirati sopstvenu, prilagođenu ulogu.

2. Idite na odeljak Administracija i idite na Podešavanja > Uloge
3. Odavde možete:

a) Izaberite unapred definisanu ulogu (označenu plavom bojom) da biste kreirali klon koji možete preimenovati i modifikovati u skladu sa svojim potrebama, ili

b) Kreirajte novu prilagođenu ulogu od temelja. U svakom slučaju, moći ćete da kreirate ulogu koja odgovara vašim specifičnim potrebama

Pojaviće se iskačući prozor u kojem će se tražiti da imenujete (ili preimenujete) svoju ulogu. Izaberite odgovarajuće ime za novu prilagođenu ulogu i kliknite na sačuvaj.

Da biste izabrali dozvole koje želite za bilo koju od prilagođenih uloga, izaberite ih na desnoj tabli. Izabrane funkcije aplikacije biće dostupne svakom korisniku kome je dodeljena ta uloga. Svaki modul se može dodatno prilagoditi, tako da možete posebno podesiti korisnička prava pristupa za svaku funkciju.

Uloge pristupa teritoriji

Svim prilagođenim ulogama može se odobriti pristup teritoriji. Na taj način, uloga će imati pristup svim projektima koji su dodeljeni za izabranu strukturu teritorije, bez potrebe da se korisnik sa tom ulogom doda ručno u Securiti svakom projektu na toj određenoj teritoriji.

Ulozi možete dodeliti pristup teritoriji tako što ćete otići na Administracija>Podešavanja>Uloge :

Sledeći korak je da pređete mišem preko prilagođene uloge, kliknete na 3 tačke i označite polje za pristup teritoriji, a zatim primenite.

Sve uloge sa odobrenim pristupom teritoriji će imati ikonu globusa pored sebe kada se kreiraju ili uređuju.

Kako kreirati poslovnu liniju

Poslovna linija je još jedan atribut koji možete dodeliti svojim projektima. Dodeljivanje poslovne linije projektima pomaže u organizovanju i filtriranju operacija radi bolje efikasnosti i jasnoće. Da biste kreirali poslovne linije koje će kasnije biti dodate u budući projekat kompanije:

2. Idite u odeljak Administracija i idite na Podešavanja> Poslovna linija.
3. Kliknite na zelenu ikonu plus da dodate poslovnu liniju. Da biste izbrisali postojeću poslovnu liniju, jednostavno kliknite na ikonu korpe za smeće koja se nalazi pored poslovne linije koju želite da uklonite.