Nakon što je administrator kreirao kategorije čuvara mesta na tenantu, možete da ih dodelite celom projektu ili određenim čuvarima mesta u fasciklama u toku rada projekta.
Ako želite da postavite istu kategoriju čuvara mesta na celom toku rada projekta uradite sledeće:
1. Na modulu Аdministracija izaberite Šabloni.
2. Izaberite tok rada projekta na koji želite da dodate kategoriju Placeholder.
3. U gornjem desnom uglu kliknite na ikonu Kategorija.
4. Kliknite na "Postavi za sve", izaberite kategoriju čuvara mesta koju je kreirao administrator i sačuvajte.
Info
Takođe možete postaviti određenu kategoriju čuvara mesta na nivou fascikle ili samo na jednom čuvaru mesta tako što ćete preći kursorom preko tog čuvara mesta ili fascikle i kliknuti na ikonu Kategorija na njemu.
5. Ako je izabrana opcija "Postavi na prazno", ovo će popuniti sve čuvare mesta bez definisane kategorije čuvara mesta ili pojedinačne čuvare mesta sa željenim dokumentom čuvara mesta.
6. Poslednja opcija u padajućem meniju "Obriši" će ukloniti sve čuvare mesta za dokumente u toku rada projekta. Isto se može uraditi i na nivou fascikle. Takođe, kategorija čuvara mesta se može ukloniti iz jednog čvora klikom na ikonu za uređivanje.
Uređivanje kategorije čuvara mesta
Ako želite da izmenite kategoriju čuvara mesta, možete da uradite sledeće:
1. Ako je potrebna zamena svih kategorija čuvara mesta u toku rada projekta, možete jednostavno da izaberete opciju „Postavi na sve“ iz padajućeg menija.
2. Ista procedura se može koristiti ako je promena potrebna na nivou fascikle.
3. Ako treba da izmenite kategoriju čuvara mesta na jednom čuvaru mesta, to možete da uradite tako što ćete kliknuti na ikonu „Izmeni“ i izabrati novu kategoriju čuvara mesta iz padajućeg menija.